Hoe blijf je als freelancer in de lead? Praktische tips van Marieke, recruiter met meer dan 20 jaar ervaring

ZZP

17.12.2024

Als recruiter voor interim-rollen zie ik het als mijn missie om freelancers zo goed mogelijk te informeren. Niet alleen over de inhoud van een functie, de organisatiecultuur of contractvoorwaarden, maar vooral ook over hoe zij zelf in control blijven tijdens hun sollicitatieproces en opdrachten.

Freelancen betekent vrijheid, maar het betekent ook verantwoordelijkheid. Door proactief te zijn, zelf de regie te houden en duidelijke afspraken te maken, voorkom je onnodige problemen. Je zet jezelf steviger in de markt, kunt met vertrouwen je opdrachten uitvoeren en behoudt de controle over je eigen carrièrepad.

In de praktijk merk ik dat freelancers zich niet altijd bewust zijn van bepaalde valkuilen. Bijvoorbeeld wanneer cv’s zonder overleg naar opdrachtgevers worden gestuurd, tarieven niet helder zijn afgesproken, of wanneer er onnodige schakels tussen de freelancer en de eindopdrachtgever zitten. Deze situaties kunnen zorgen voor frustratie, miscommunicatie of zelfs verlies van een opdracht. En dat is zonde, want met een paar eenvoudige stappen kun je veel hiervan voorkomen. Daarom deel ik graag met jullie mijn volgende tips:

Houd controle over je cv

Een van de eerste dingen die ik freelancers altijd adviseer, is om duidelijk te weten waar je cv terechtkomt. Wanneer je met meerdere partijen samenwerkt – denk aan bureaus of tussenpersonen – kan het zomaar gebeuren dat je cv meerdere keren bij dezelfde opdrachtgever belandt. Dit komt onprofessioneel over en kan zelfs je positie ondermijnen, zeker wanneer er verschillende tarieven worden voorgesteld. Zorg dus dat je altijd op de hoogte bent van waar jouw cv wordt aangeboden en onder welke voorwaarden.

Maak duidelijke afspraken over je tarief

Tarieven kunnen soms lastig zijn, maar helderheid is hierin ontzettend belangrijk. Wat is jouw tarief per uur of per project? Is dit inclusief of exclusief btw? Door dit van tevoren goed af te stemmen, voorkom je onduidelijkheid of vervelende gesprekken achteraf. Wees realistisch: kies een tarief dat goed voelt voor jou én dat past bij de opdracht en de opdrachtgever.

Zorg voor de juiste verzekeringen

Als freelancer ben je ondernemer en draag je zelf de verantwoordelijkheid voor je werk en eventuele risico’s. Houd er rekening mee dat als er tijdens een opdracht een fout wordt gemaakt of schade ontstaat, de kosten snel kunnen oplopen. Daarom is het essentieel om de juiste verzekeringen af te sluiten, zoals een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Dit soort verzekeringen beschermen je tegen onverwachte financiële tegenvallers en zorgen ervoor dat je zonder zorgen kunt werken.

Bouw een financiële buffer op

Iedereen weet: freelancen kan soms onvoorspelbaar zijn. Tussen opdrachten door kan er een gat ontstaan, of een project kan eerder eindigen dan verwacht. Met een financiële buffer vang je dit soort periodes makkelijker op. Het geeft je ademruimte, zodat je kunt wachten op een opdracht die écht bij je past, in plaats van haastig iets aan te nemen.

Ken de schakels tussen jou en de eindopdrachtgever

Soms zitten er meerdere partijen tussen jou en de opdrachtgever. Zeker bij grotere organisaties zie je dit soms– bijvoorbeeld bureaus of tussenpersonen. Hoe meer partijen er tussen jou en de eindopdrachtgever zitten, hoe groter de kans op miscommunicatie, vertraging of onduidelijkheid over tarieven en voorwaarden. Vraag daarom altijd goed na hoe de lijnen lopen. Hoe korter en directer de communicatie, hoe beter je weet waar je aan toe bent.

Tot slot

Ik deel deze tips vanuit mijn rol als recruiter, maar vooral omdat ik het freelancers gun om sterk en onafhankelijk te werken. Met de juiste voorbereiding en een beetje extra aandacht voor je processen, maak je het jezelf makkelijker en kom je professioneel en betrouwbaar over bij opdrachtgevers.

En dat is uiteindelijk waar het om draait: zorgeloos werken, met vertrouwen je volgende opdracht aangaan en bouwen aan je carrière op jouw voorwaarden.