IT Projectleider

Wat is er mooier dan met een goed gevoel naar huis gaan omdat je vandaag samen met je projectteam een digitale oplossing hebt geïmplementeerd die het werk van collega’s makkelijker maakt en de dienstverlening verbetert. Als projectleider geef jij vorm aan veranderingen die direct invloed hebben op de organisatie en haar omgeving.

• zzp

• 32 uur per week

• start is 15-5 en eind is 31-12 (optie tot verlengen)

• omgeving Eindhoven

Wat ga jij doen?

Voor een samenwerkingsverband van een aantal gemeentes in omgeving Eindhoven ben jij als projectleider verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en realisatie van meerdere projecten binnen het IT-projectportfolio: reguliere vervangingen of de implementatie van onderdelen van Microsoft 365

Je stuurt projectteams aan, onderhoudt intensief contact met interne stakeholders en externe leveranciers, je schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en bewaakt continu de voortgang, kwaliteit en samenhang binnen de projecten.

Met jouw ervaring in het opzetten van projectstructuren en het aansturen van implementatietrajecten ben je in staat complexe vraagstukken te vertalen naar concrete acties. Je stimuleert gebruikersadoptie en creëert draagvlak binnen de organisatie.

Dankzij jouw verbindende stijl, scherpe blik op risico’s en afhankelijkheden, en sterke organisatorische vaardigheden, breng je projecten tot een voorspelbaar en beheersbaar eindresultaat.

Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Opstellen en bewaken van projectplannen, inclusief scope, planning, begroting en risico’s;

• Leiden van projectteams en faciliteren van effectieve samenwerking tussen interne en externe stakeholders;

• Opzetten en onderhouden van een duidelijke projectstructuur met stuurgroep, key-users en werkgroepen;

• Zorgen voor tijdige besluitvorming en rapporteren over voortgang, knelpunten en mijlpalen aan het management;

• Voorbereiden en begeleiden van aanbestedings- en selectietrajecten (indien van toepassing);

• Coördineren van de inrichting, testfase en gefaseerde uitrol van systemen zoals (onderdelen van) Microsoft 365;

• Bevorderen van gebruikersadoptie door inzet van communicatie, training en changemanagement;

• Zorgdragen voor kwaliteit, oplevering en overdracht naar beheerorganisatie.

De organisatie

Het betreft een samenwerkingsverband voor een 3-tal gemeenten. Met ruim 175 medewerkers verzorgen zij diverse taken op het gebied van bedrijfsvoering, publiekszaken en werk en inkomen.

Jouw team, Team IV (Informatievoorziening), bestaat uit 35 professionals die gezamenlijk zorgen voor een stabiele, veilige én toekomstgerichte informatievoorziening. Binnen het team komen disciplines samen zoals informatiebeheer, servicedesk, technisch beheer van de infrastructuur, informatiemanagement, functioneel beheer van generieke systemen en dataspecialisten.

Wie ben jij?

• Je hebt een HBO denk- en werkniveau, en een opleiding op het gebied van informatiemanagement, of bedrijfskundige informatica.

• Je bent een echte allrounder. Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider van verschillende type IT projecten.

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn een vereiste, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je beschikt over een stevige maar verbindende persoonlijkheid;

• Je weet mensen mee te nemen en te zorgen voor een gedragen project resultaat.

• Je hebt kennis en ervaring met het doorlopen van Europese aanbestedingsprocedures

• Je hebt ervaring met de implementatie van M365.