Wet DBA: handige checklist voor zzp’ers & opdrachtgevers

Bij een samenwerking die voldoet aan de wet DBA gaat het om het eindresultaat. De opdrachtgever mag de zzp’er niet voorschrijven hoe hij of zij de werkzaamheden uit moet voeren om tot het resultaat te komen.

Dus:

• Maak een heldere beschrijving van het eindresultaat. Beschrijf het SMART, bijvoorbeeld:
  Het opzetten van een hybride cloudinfrastructuur binnen een half jaar.

Aandachtspunten:

• Vermijd gedetailleerde werkinstructies

Zelfstandigheid houdt in dat de opdrachtnemer zelf bepaalt hoe het werk wordt uitgevoerd.

Dus:

• De zzp’er moet vrij zijn in het kiezen van werkuren, middelen en methoden.

Aandachtspunten:

• Vermijd dwingende afspraken over vaste werkuren of specifieke tools, tenzij strikt noodzakelijk.

Zzp’ers dragen zelf de verantwoordelijkheid voor hun werk en bijbehorende risico’s.

Dus:

• Maak afspraken over aansprakelijkheid en controleer als zzp’er je eigen verzekering.

Aandachtspunten:

• Vermijd onduidelijke afspraken over wie verantwoordelijk is voor eventuele fouten.

Een heldere start- en einddatum, of een gedefinieerd einddoel, voorkomt misverstanden.

Dus:

• Leg vast wanneer de opdracht start en eindigt, en onder welke voorwaarden deze beëindigd kan worden.

Aandachtspunten:

• Vermijd open contracten zonder einddatum of duidelijke opleveringsvoorwaarden.

Een zzp’er mag niet functioneren als een deel van de interne organisatie.

Dus:

• Zorg dat de zzp’er alleen betrokken is bij zaken die direct met de opdracht te maken hebben.

Aandachtspunten:

• Vermijd deelname aan interne activiteiten zoals vergaderingen of sociale evenementen die geen betrekking hebben op het project.

Een DBA-proof samenwerking vereist dat de opdrachtgever geen leidinggevende rol aanneemt. De zzp’er moet zelfstandig beslissingen kunnen nemen over de uitvoering van het werk.

Dus:

• De zzp’er beslist zelf  over hoe de opdracht wordt uitgevoerd. De opdrachtgever beperkt zich tot de beoordeling van het eindresultaat.

Aandachtspunten:

• Vermijd dagelijkse instructies en controlemomenten zoals bij werknemers.

De zzp’er moet de vrijheid hebben om zich te laten vervangen, zolang de kwaliteit van het werk gewaarborgd blijft.

Dus:

• Benoem in de opdrachtomschrijving dat vervanging mogelijk is en leg vast welke voorwaarden hiervoor gelden.

Aandachtspunten:

• Vermijd eisen die stellen dat één specifieke persoon het werk uit moet voeren, tenzij het gaat om unieke expertise.

De vergoeding moet aansluiten bij het project, zonder arbeidsrechtelijke componenten zoals vakantiegeld of doorbetaling bij ziekte.

Dus:

• Spreek een vast tarief af per project of uur.

Aandachtspunten:

• Vermijd betalingen die lijken op een vast maandsalaris.

Als zzp’er hoor je eigen apparatuur, tools en software te gebruiken.

Dus:

• De zzp’er is vrij in de keuze van middelen. Beperk het gebruik van bedrijfsresources.

Aandachtspunten:

• Vermijd het verplichte gebruik van middelen van de opdrachtgever, tenzij strikt noodzakelijk.